Polisi Preifatrwydd

---

Mae Sefydliad John Burns yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch mewn cysylltiad â ni a/neu’n ymweld â’n gwefan (waeth o ble rydych yn ymweld ag ef) ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich diogelu.

Rydym yn “rheolwr data” at ddibenion Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018 yr UE (“Cyfraith Diogelu Data”). Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am brosesu eich gwybodaeth bersonol.  

I gael rhagor o wybodaeth am ein harferion preifatrwydd, cysylltwch â'n Rheolwr Diogelu Data. 

Enw: Melanie Jones

Cyfeiriad: Canolfan John Burns, Park House, Heol Caerfyrddin, Cydweli Sir Gaerfyrddin, SA17 5AB

Rhif Ffôn: 01554 890840 E-bost: melanie@johnburnsfoundation.org

Y math o wybodaeth bersonol a gasglwn - 

Ar hyn o bryd rydym yn casglu ac yn prosesu'r wybodaeth ganlynol:

· Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys [enw cyntaf, enw cyn priodi, enw olaf, enw defnyddiwr neu ddynodwr tebyg, statws priodasol, teitl, dyddiad geni a rhyw].

· Mae Data Cyswllt yn cynnwys [cyfeiriad bilio, cyfeiriad dosbarthu, cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn].

· Mae Data Ariannol yn cynnwys [manylion cyfrif banc a cherdyn talu].

· Mae Data Trafodiad yn cynnwys [manylion am daliadau i chi ac oddi wrthych a manylion eraill am gynhyrchion a gwasanaethau rydych wedi'u prynu gennym ni].

· Mae Data Technegol yn cynnwys [cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi, math a fersiwn y porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad y wefan hon]. 

· Mae Data Proffil yn cynnwys [eich enw defnyddiwr a chyfrinair, pryniannau neu archebion a wnaed gennych chi, eich diddordebau, dewisiadau, adborth ac ymatebion arolwg]. 

· Mae Data Defnydd yn cynnwys [gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio ein gwefan, cynnyrch a gwasanaethau]. 

· Mae Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys [eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'n trydydd parti a'ch dewisiadau cyfathrebu].

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Cyfunol megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai Data Cyfunol ddeillio o’ch data personol ond nid yw’n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan na yn datgelu pwy ydych yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol.

Sut rydym yn cael y wybodaeth bersonol a pham mae gennym ni

Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu i ni’n uniongyrchol gennych chi am un o’r rhesymau canlynol:

· gwneud cais i weithio i ni.

· gwnewch gais am ein cymorth a'n cymorth. 

· tanysgrifio i'n gwasanaeth neu gyhoeddiadau. 

· gofyn i farchnata gael ei anfon atoch. 

· cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg. 

· rhoi adborth i ni neu gysylltu â ni. 

· i ddefnyddio ein cyfleuster

Rydym hefyd yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol, o'r ffynonellau canlynol yn y senarios canlynol:

Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd  - Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a'ch patrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, (gweler y polisi Cwcis) a thechnolegau tebyg eraill.

Defnyddir y wybodaeth hon i wneud gwelliannau i'n gwefan. Gall gwybodaeth gynnwys:-

· pa un o'n tudalennau rydych chi'n ymweld â nhw fwyaf.

· pa rai o'n gwasanaethau sydd o'r diddordeb mwyaf i chi. 

· sut rydych yn rhyngweithio â'n gwefan. 

· monitro gweithgarwch cysylltiadau ychwanegol. 

· rydym hefyd yn defnyddio'r wybodaeth hon i bersonoli'r ffordd y cyflwynir ein gwefan pan fyddwch yn ymweld. 

Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus - Rydym hefyd yn derbyn data personol amdanoch gan wahanol drydydd partïon [a ffynonellau cyhoeddus] megis:-

Data Technegol gan

darparwyr dadansoddeg - Google, 

rhwydweithiau hysbysebu - Facebook 

darparwyr gwybodaeth chwilio – Tŷ’r Cwmnïau

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth rydych wedi’i rhoi i ni er mwyn defnyddio ein hadnoddau’n fwy effeithiol drwy:-

· Defnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, cynnyrch/gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd cwsmeriaid a phrofiadau.

· Cyflwyno cynnwys gwefan a hysbysebion perthnasol i chi a mesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebion yr ydym yn eu gwasanaethu i chi.

· Gweinyddu a diogelu ein sefydliad elusennol a'n gwefan (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data) 

Rhannu eich gwybodaeth 

Bydd y wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch yn cael ei defnyddio’n bennaf gan ein staff a gwirfoddolwyr. 

Efallai y byddwn yn rhannu'r wybodaeth hon gyda'n partneriaid dibynadwy sy'n ein helpu i ddarparu ein gwasanaethau. Mae unrhyw wybodaeth a rennir yn dibynnu ar lynu'n gaeth at y Deddfau Diogelu Data, rydym yn sicrhau hyn trwy ymrwymo i gontractau gyda'r darparwyr gwasanaeth. Dim ond at y diben y’i bwriadwyd ar ei gyfer y trosglwyddir gwybodaeth ac ni chaiff byth ei defnyddio at unrhyw ddiben arall.  

O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), y seiliau cyfreithlon rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:

(a) Eich caniatâd. Gallwch ddileu eich caniatâd ar unrhyw adeg. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu â’n Rheolwr Diogelu Data

(b) Mae gennym rwymedigaeth gytundebol.

(c) Mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol.

(d) Mae gennym ddiddordeb hanfodol.

(e) Mae ei angen arnom i gyflawni tasg gyhoeddus.

(f) Mae gennym fuddiant cyfreithlon.

Sut rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol 

Rydym yn cymryd gofalu am eich gwybodaeth o ddifrif, felly rydym wedi rhoi gweithdrefnau sefydliadol a mesurau diogelwch ar waith i ddiogelu unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym o dan ein rheolaeth. 

Mae eich gwybodaeth yn cael ei storio'n ddiogel yn electronig ar ein gweinyddion. Mae mynediad at wybodaeth wedi'i gyfyngu i bersonél awdurdodedig a dim ond pan fo angen dilys i wneud hynny y gellir ei chyrchu.  

Cadw Data 

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag y bo’n rhesymol angenrheidiol i gyflawni’r dibenion y casglwyd ar eu cyfer, gan gynnwys at ddiben bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol. Mae’n bosibl y byddwn yn cadw data personol am gyfnod hwy os bydd cwyn neu os ydym yn credu’n rhesymol bod gobaith o ymgyfreitha mewn perthynas â’n perthynas â chi.  

Eich Hawliau 

O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:

Eich hawl mynediad - Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol.

Eich hawl i gywiro - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol y credwch ei bod yn anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth y credwch ei bod yn anghyflawn.

Eich hawl i ddileu - Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i hygludedd data - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r wybodaeth bersonol a roesoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.

Nid yw'n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi.

Cysylltwch â ni os dymunwch wneud cais.

Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i ddiweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn unrhyw bryd, a byddwn yn rhoi hysbysiad preifatrwydd newydd i chi pan fyddwn yn gwneud unrhyw ddiweddariadau sylweddol. Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn eich hysbysu mewn ffyrdd eraill o bryd i’w gilydd am brosesu eich gwybodaeth bersonol.  

Sut i gwyno

Os oes gennych unrhyw bryderon am ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, neu os hoffech wneud cwyn, cysylltwch â’n Rheolwr Diogelu Data ( Melanie Jones, Rheolwr Datblygu Prosiect Sylfaen) drwy e-bost neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad uchod.

Gallwch hefyd gwyno i'r ICO os ydych yn anhapus â'r ffordd rydym wedi defnyddio'ch data.

Cyfeiriad yr ICO: 

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Ty Wycliffe

Lôn y Dŵr

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Rhif y llinell gymorth: 0303 123 1113 Gwefan yr ICO: https://www.ico.org.uk