Mae Sefydliad John Burns yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn eich hysbysu ynghylch sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch yn cysylltu â ni a/neu'n ymweld â'n gwefan (ni waeth o ble rydych yn ymweld â hi) ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn eich amddiffyn.
Rydym yn “rheolydd data” at ddibenion Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2018 (“Deddf Diogelu Data”). Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am brosesu eich gwybodaeth bersonol.
Am ragor o wybodaeth am ein harferion preifatrwydd, cysylltwch â'n Rheolwr Diogelu Data.
Enw: Melanie Jones
Cyfeiriad: Canolfan John Burns, Tŷ'r Parc, Heol Caerfyrddin, Cydweli, Sir Gaerfyrddin, SA17 5AB
Rhif Ffôn: 01554 890840 E-bost: melanie@johnburnsfoundation.org
Y math o wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei chasglu -
Ar hyn o bryd rydym yn casglu ac yn prosesu'r wybodaeth ganlynol:
· Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys [enw cyntaf, enw morwynol, cyfenw, enw defnyddiwr neu ddynodwr tebyg, statws priodasol, teitl, dyddiad geni a rhyw].
· Mae Data Cyswllt yn cynnwys [cyfeiriad bilio, cyfeiriad dosbarthu, cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn].
· Mae Data Ariannol yn cynnwys [manylion cyfrif banc a cherdyn talu].
· Mae Data Trafodion yn cynnwys [manylion am daliadau i chi ac oddi wrthych a manylion eraill am gynhyrchion a gwasanaethau rydych chi wedi'u prynu gennym ni].
· Mae Data Technegol yn cynnwys [cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon].
· Mae Data Proffil yn cynnwys [eich enw defnyddiwr a'ch cyfrinair, pryniannau neu archebion a wnaed gennych, eich diddordebau, dewisiadau, adborth ac ymatebion i arolygon].
· Mae Data Defnydd yn cynnwys [gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan, cynhyrchion a gwasanaethau].
· Mae Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys [eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'n trydydd partïon a'ch dewisiadau cyfathrebu].
Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Agregedig megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai Data Agregedig ddeillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan na yn datgelu'ch hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol.
Sut rydyn ni'n cael y wybodaeth bersonol a pham mae gennym ni hi
Rydych chi'n darparu'r rhan fwyaf o'r wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei phrosesu i ni'n uniongyrchol am un o'r rhesymau canlynol:
· gwneud cais i weithio i ni.
· gwneud cais am ein cymorth a'n cymorth.
· tanysgrifio i'n gwasanaeth neu gyhoeddiadau.
· gofyn am anfon marchnata atoch.
· cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg.
· rhoi adborth i ni neu gysylltu â ni.
· defnyddio ein cyfleuster
Rydym hefyd yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol, o'r ffynonellau canlynol yn y senarios canlynol:
Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd - Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, gweithredoedd a phatrymau pori. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, (gweler polisi cwcis) a thechnolegau tebyg eraill.
Defnyddir y wybodaeth hon i wneud gwelliannau i'n gwefan. Gall y wybodaeth gynnwys:-
· pa un o'n tudalennau rydych chi'n ymweld â nhw fwyaf.
· pa rai o'n gwasanaethau sydd o'r diddordeb mwyaf i chi.
· sut rydych chi'n rhyngweithio â'n gwefan.
· monitro gweithgaredd cysylltiadau ychwanegol.
· rydym hefyd yn defnyddio'r wybodaeth hon i bersonoli'r ffordd y cyflwynir ein gwefan pan fyddwch yn ymweld.
Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus - Rydym hefyd yn derbyn data personol amdanoch chi gan wahanol drydydd partïon [a ffynonellau cyhoeddus] megis:-
Data Technegol o
darparwyr dadansoddeg - Google,
rhwydweithiau hysbysebu – Facebook
darparwyr gwybodaeth chwilio – Tŷ’r Cwmnïau
Rydym yn defnyddio'r wybodaeth rydych chi wedi'i rhoi inni er mwyn defnyddio ein hadnoddau'n fwy effeithiol drwy:-
· Defnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, cynhyrchion/gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd â chwsmeriaid a phrofiadau.
· Er mwyn cyflwyno cynnwys a hysbysebion perthnasol ar y wefan i chi a mesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebion a roddwn i chi.
· Gweinyddu a diogelu ein sefydliad elusennol a'n gwefan (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data)
Rhannu eich gwybodaeth
Bydd y wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch chi yn cael ei defnyddio'n bennaf gan ein staff a'n gwirfoddolwyr.
Efallai y byddwn yn rhannu'r wybodaeth hon gyda'n partneriaid dibynadwy sy'n ein helpu i ddarparu ein gwasanaethau. Mae unrhyw wybodaeth a rennir yn ddibynnol ar lynu'n gaeth wrth Gyfreithiau Diogelu Data, rydym yn sicrhau hyn trwy ymrwymo i gontractau gyda'r darparwyr gwasanaeth. Dim ond at y diben y bwriadwyd iddi y caiff gwybodaeth ei throsglwyddo ac ni chaiff ei defnyddio byth at unrhyw ddiben arall.
O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), y seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu'r wybodaeth hon yw:
(a) Eich caniatâd. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu â'n Rheolwr Diogelu Data
(b) Mae gennym rwymedigaeth gytundebol.
(c) Mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol.
(d) Mae gennym fuddiant hanfodol.
(e) Mae ei angen arnom i gyflawni tasg gyhoeddus.
(f) Mae gennym fuddiant cyfreithlon.
Sut rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol
Rydym yn cymryd gofalu am eich gwybodaeth o ddifrif iawn, felly rydym wedi gweithredu gweithdrefnau sefydliadol a mesurau diogelwch i ddiogelu unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym o dan ein rheolaeth.
Mae eich gwybodaeth yn cael ei storio'n ddiogel yn electronig ar ein gweinyddion. Mae mynediad at wybodaeth wedi'i gyfyngu i bersonél awdurdodedig a dim ond pan fo angen cyfreithlon i wneud hynny y caiff ei gyrchu.
Cadw Data
Dim ond cyhyd ag y bo'n rhesymol angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer y byddwn yn cadw eich data personol, gan gynnwys at ddiben bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol. Efallai y byddwn yn cadw data personol am gyfnod hirach rhag ofn cwyn neu os ydym yn credu'n rhesymol bod posibilrwydd o ymgyfreitha mewn perthynas â'n perthynas â chi.
Eich Hawliau
O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:
Eich hawl i gael mynediad - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol.
Eich hawl i gywiro - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol rydych chi'n credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn.
Eich hawl i ddileu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol o dan rai amgylchiadau.
Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol o dan rai amgylchiadau.
Eich hawl i gludadwyedd data - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth bersonol a roddoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, o dan rai amgylchiadau.
Nid oes rhaid i chi dalu unrhyw ffi am arfer eich hawliau. Os gwnewch gais, mae gennym fis i ymateb i chi.
Cysylltwch â ni os hoffech wneud cais.
Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn
Rydym yn cadw'r hawl i ddiweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg, a byddwn yn rhoi hysbysiad preifatrwydd newydd i chi pan fyddwn yn gwneud unrhyw ddiweddariadau sylweddol. Efallai y byddwn hefyd yn eich hysbysu mewn ffyrdd eraill o bryd i'w gilydd ynghylch prosesu eich gwybodaeth bersonol.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, neu os hoffech wneud cwyn, cysylltwch â'n Rheolwr Diogelu Data ( Melanie Jones, Rheolwr Datblygu Prosiectau'r Sefydliad) drwy e-bost neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad uchod.
Gallwch hefyd gwyno i'r ICO os ydych yn anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich data.
Cyfeiriad yr ICO:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113 Gwefan ICO: https://www.ico.org.uk